Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (w/m/d) 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Stettbach

Der operative Einkauf am USZ ist zentrale Drehscheibe zwischen klinischen Fachbereichen, Logistik und Lieferanten. Als operative Einkäuferin/operativer Einkäufer stellen Sie die reibungslose und regelkonforme Versorgung des Spitals mit medizinischen und nicht-medizinischen Gütern sicher – termingerecht, kostenoptimiert und in hoher Qualität. Sie sind Teil eines erfahrenen Teams und leisten damit einen direkten Beitrag zur Patientenversorgung am USZ.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay) im SAP – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungskontrolle
Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die zugewiesenen Warengruppen
Operative Betreuung des Lieferantenstamms inklusive Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Eskalationsmanagement
Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
Kompetente Ansprechperson für interne Kliniken und Abteilungen bei sämtlichen Beschaffungsanliegen
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten
Stellvertretung innerhalb des operativen Einkaufsteams bei Ferienabwesenheiten und Krankheit
Mitarbeit bei Optimierungsprojekten sowie Übernahme von Verantwortung für einzelne Initiativen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Einkaufsfachfrau / zum Einkaufsfachmann oder vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem komplexen Grossbetrieb
Sicherer Umgang mit SAP MM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit internen Ansprechpersonen
Belastbarkeit sowie gutes Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht Ihnen Christian Wendel, Leiter operativer Einkauf a.i., gerne zur Verfügung.

Mail

Christian.Wendel@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Claudine Schweizer
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.