MPA / Arztsekretär:in (m/w/d) Intensivmedizin 80-100%

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USZ Campus

Du möchtest in einem hochspezialisierten medizinischen Umfeld arbeiten und dabei eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Im Institut für Intensivmedizin erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarem Fokus auf Dokumentation, Organisation und Koordination im klinischen Alltag.

Deine Aufgaben

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt klar auf der administrativen Unterstützung des ärztlichen Teams sowie der Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen medizinischen Dokumentation.

Erstellung von Dokumentations- und Austrittsberichten:

Verfassen detaillierter medizinischer Dokumentationen und Austrittsberichte, inklusive Erfassung von Medikation und relevanten Patienteninformationen.

Patienteninformation & Kommunikation mit Drittanbietern:

Gezieltes Einholen von Informationen bei Patientinnen und Patienten sowie externen Partnern wie Versicherungen, Zuweisenden oder Institutionen zur Sicherstellung vollständiger Patientenakten.

Unterstützung bei Verordnungen & Konsilien:

Unterstützung des ärztlichen Teams bei der Erstellung von Verordnungen sowie Organisation von Konsilien mit Fachärztinnen und Fachärzten.

Scannen, Archivieren & Datenpflege:

Digitalisierung und Pflege medizinischer Berichte sowie Mitwirkung an einer qualitativ hochwertigen Dokumentation.

Interventionen & medizinische Vorbereitungen (punktuell):

Gelegentliche Vorbereitung medizinischer Eingriffe sowie Bereitstellung der dafür notwendigen Materialien.

Genius 90 Dialysesystem:

Vorbereitung und Wartung des Systems sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.

Kalorimetrie-Messungen:

Durchführung von Messungen zur Bestimmung des Energiebedarfs der Patientinnen und Patienten in Zusammenarbeit mit dem Pflegepersonal.

Pikettdienst:

Übernahme von Pikettdienst an Wochenenden und Feiertagen, maximal zweimal pro Monat und insbesondere samstags, sowie bei Bedarf Vorbereitung des Genius 90 Dialysesystems.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA), Arztsekretärin oder vergleichbare Qualifikation
Stark in Organisation und Administration mit Freude an strukturierter Dokumentationsarbeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Patienten, Ärzteschaft und externen Partnern
Hohe Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit – auch in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zur Übernahme von Pikettdiensten (max. 2× monatlich, inkl. Wochenende/Feiertage)

Unser Angebot

Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Intensivmedizin
Klarer Fokus auf administrative Aufgaben und ärztliche Unterstützung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (Teilzeit möglich)
Attraktive Vergütung sowie zeitgemässe Sozialleistungen
Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten interprofessionellen Team

Lerne uns kennen!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heissen!

Bei Fragen steht dir Gabriele Hagen, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 39 43

Mail

Gabriele.hagen@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.