Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition Klinik für Urologie 80-100%

1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

USZ Campus

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Ihre Hauptaufgaben

Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
Erledigung des Tagesgeschäfts (Telefon, Post und E-Mail)
Enge Zusammenarbeit mit Ärzt:innen, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Übernahme von Stellvertretungen bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und/oder Spitalsekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration ist von Vorteil
Offenheit für Neues und Bereitschaft, bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, KISIM von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sarah Gabrieli, Gruppenleiterin Aufnahme und Disposition, per E-Mail Sarah.Gabrieli@usz.ch gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.