Mitarbeiter:in Aufnahme und Disposition Klinik für Urologie 50%

USZ Campus

1. September 2026 oder nach Vereinbarung

In der Klinik für Urologie am USZ arbeiten Sie in einem hochspezialisierten Umfeld, das modernste Diagnostik und innovative Therapien für das gesamte urologische Spektrum bietet – von Prostataerkrankungen bis hin zu minimalinvasiven, robotergestützten Eingriffen. Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für eine reibungslose Organisation der Sprechstunden und tragen so direkt zur optimalen Patientenversorgung bei. Dabei sind Sie Teil eines interdisziplinären, engagierten Teams an einem der führenden urologischen Zentren der Schweiz.

Ihre Hauptaufgaben

Effiziente und anspruchsvolle Planung, Koordination und Disposition von ambulanten Sprechstundenterminen (telefonische sowie schriftliche Terminvergabe)
Patientenaufnahme und -betreuung am Empfang
Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post und E-Mail)
Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Spitälern und weiteren Schnittstellen der Urologischen Klinik
Professionelle schriftliche und mündliche Korrespondenz mit unterschiedlichen Stakeholdern (Patient:innen, Zuweisern, Spitälern und internen Schnittstellen des USZ)
Übernahme von weiteren allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Übernahme von Vertretungen bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder Weiterbildung als Arzt- und / oder Spitalsekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Spitaladministration sind gewünscht
Offenheit für Neues Bereitschaft bestehende Prozesse kontinuierlich zu verbessern
Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die es als Herausforderung sieht, einen lebhaften Spitalalltag im Team zu meistern
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, KISIM von Vorteil)
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie dabei in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten wollen, in dem Sie gefordert und gefördert werden, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Senada Kolasinac, Gruppenleiterin Aufnahme und Disposition, per E-Mail Senada.Kolasinac@usz.ch gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Michèle Walter
Recruiting

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten