Mitarbeiter:in Administration Klinik für Neuroradiologie 40-100%

USZ Campus

per sofort oder nach Vereinbarung

Du hältst gerne die Fäden zusammen? Ob am Telefon, bei der Terminplanung oder im Kontakt mit Patient:innen und Zuweisenden: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen Patientenversorgung in der Klinik für Neuroradiologie.

Deine Hauptaufgaben

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden sowie radiologischen Untersuchungen
Versand von Patientenaufgeboten
Empfang und Betreuung von Patient:innen
Bearbeitung und Abrechnung von Konsilen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
Mitarbeit im Patientensekretariat und in der Disposition
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Arbeitszeiten: 6:30 - 15:30 Uhr oder 8 - 17 Uhr; mögliche Einsätze am Samstag (max. 1x pro Monat) von 7:30 - 14 Uhr

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder (para-)medizinische Grundausbildung
Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
Freude an komplexer Terminplanung und organisatorischen Herausforderungen
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), Kenntnisse von RIS und/oder KISIM von Vorteil
Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen

Darauf kannst du dich freuen

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
Engagiertes und unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
Spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur und hoher Fachkompetenz
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld
Wertschätzende Kultur, in der dein Beitrag sichtbar ist

Die Klinik für Neuroradiologie gehört zu den führenden Zentren ihres Fachgebiets und arbeitet in einem hochspezialisierten interdisziplinären Umfeld. Wenn du Organisationstalent mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einer abwechslungsreichen administrativen Tätigkeit hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Weitere Auskünfte

Für Fragen steht dir Marina Topic, Leiterin Patientenadministration, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 26 45

Mail

Marina.Topic@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting

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Berichte aus dem Berufsalltag

Das USZ ist eines der führenden Spitäler in Forschung und Praxis: 2500 Transplantationen jährlich, Beteiligung an bis zu 3100 wissenschaftlichen Publikationen, 14 geförderte Start-ups seit 2019 und täglich über 1000 ambulante Patientinnen und Patienten. Was das für den Alltag unserer Ärztinnen und Ärzte bedeutet, erfährst du in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten