Leitung Patientenadministration und -koordination für die Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

USZ Campus

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Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie (MOH) betreut Patientinnen und Patienten mit Krebs- und Bluterkrankungen. Damit sie sich auf ihre Behandlung konzentrieren können, braucht es im Hintergrund eine Administration, auf die Verlass ist.
Als Leitung Patientenadministration und -koordination führen Sie ein Team von rund 15 Mitarbeitenden in der Disposition (Termin- und Behandlungsplanung) und im Verwaltungssekretariat. Sie sind direkt dem ärztlichen Dienst der MOH unterstellt und sorgen dafür, dass Termine, Abläufe und Informationen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Administration zuverlässig ineinandergreifen.

Ihre Hauptaufgaben

Fachliche und personelle Führung des rund 15-köpfigen Teams von Disposition und Verwaltungssekretariat
Verantwortung für eine effiziente Termin- und Ressourcenplanung, die medizinische Prioritäten zuverlässig berücksichtigt
Gestaltung und Standardisierung der administrativen Abläufe sowie Weiterentwicklung der medizinisch-administrativen Schnittstellen
Zentrale Ansprechperson für den ärztlichen Dienst und die Pflege in allen administrativen Fragen der Disposition und des Verwaltungssekretariats
Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden mit Blick auf eine hohe Dienstleistungsqualität

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxiskoordinatorin / Medizinischer Praxiskoordinator (MPK), diplomierte Pflegefachperson HF/FH oder vergleichbare medizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder führungsspezifische Weiterbildung
Mehrjährige Führungserfahrung in einer grösseren Arztpraxis, einem Ambulatorium oder einer vergleichbaren medizinischen Organisationseinheit
Gute Kenntnisse medizinischer Abläufe, insbesondere in der Patientenadministration, der Terminplanung und der Koordination komplexer Behandlungsprozesse
Freude daran, ein Team zu führen, zu entwickeln und gemeinsam Abläufe zu verbessern
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Gespür für effiziente Prozesse
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der interprofessionellen Zusammenarbeit

Unser Angebot

Sie übernehmen eine vielseitige Führungsfunktion an der Schnittstelle von Medizin und Administration in einer grossen, spezialisierten Universitätsklinik. Sie prägen die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe und die Digitalisierung aktiv mit und tragen wesentlich dazu bei, dass die Zusammenarbeit der verschiedenen Berufsgruppen gut funktioniert.

Gezielte Förderung Ihrer Führungs- und Fachkompetenzen
Fünf Wochen Ferien und attraktive Sozialleistungen
Vergünstigungen in Personalrestaurant, ÖV und weiteren Angeboten
Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich, gut mit dem ÖV erreichbar

Weitere Auskünfte

Für weitere Fragen steht Ihnen Rahel Aggeler, Recruiting Consultant, gerne per Mail zur Verfügung.

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rahel.aggeler@usz.ch

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Rahel Aggeler
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten