Koordinator:in Administration und operative Projektleitung 50%

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USZ Campus

Am Universitätsspital Zürich findest Du ein Forschungsumfeld, in dem wir gemeinsam mit der Universität Zürich herausfinden, wie Schlaf und Gehirn einander beeinflussen und zur Vorbeugung von neurologischen Erkrankungen beitragen können.

Neben spannender Forschung engagieren wir uns auch für moderne Weiter- und Fortbildung – und arbeiten mit einer Stiftung sowie verschiedenen Kliniken daran, innovative Bildungsprojekte umzusetzen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, ein weit vorangeschrittenes Weiterbildungsprojekt zum Erfolg zu führen, finanzielle und personelle Themen im Griff zu haben und unser dynamisches Team aktiv mit Deinen Ideen zu bereichern. Dein Einsatz bringt nicht nur unsere Forschungsgruppe, sondern auch zukunftsweisende Projekte in Lehre und Weiterbildung voran.

Deine Hauptaufgaben

Finanz- und Personaladministration: Verantwortung für Drittmittelverwaltung, Budgetführung sowie Personalmutationen und Anstellungsprozesse
Administrative Koordination: Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb der Forschungsgruppe sowie Pflege der Schnittstellen zu Kliniken, Forschenden und der Stiftung
Projektleitung Weiterbildung: Führung und Weiterentwicklung eines bereits etablierten Projekts zur Schaffung einer modernen Weiterbildungsplattform – von der Koordination bis zur erfolgreichen Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Berichtswesen und Dokumentation: Erarbeitung von Zwischen- und Abschlussberichten, Aufbereitung von Präsentationen und weiteren Projektunterlagen
Organisation von Anlässen: Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Administration oder Projektmanagement
Berufserfahrung in einer Koordinations- oder Administrationsfunktion, vorzugsweise im universitären Umfeld, in der Forschung oder im Gesundheitswesen
Freude an Organisation sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue digitale Tools und Prozesse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Bei uns übernimmst du abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben – mit viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten. Du hast die Möglichkeit, ein spannendes Weiterbildungsprojekt eigenverantwortlich zu leiten und erfolgreich umzusetzen. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, Abläufe zu optimieren und Innovationen in Forschung und Weiterbildung voranzutreiben.
Wir bieten dir zudem Einblicke in bedeutende Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und echtem Einfluss, die deiner beruflichen Entwicklung wertvolle Perspektiven eröffnen.

Weitere Informationen

Wenn du noch Fragen zur Position hast, steht dir die jetzige Stelleninhaberin Igea Cesarano jederzeit gerne für Auskünfte zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 52 80

Mail

Igea.Cesarano@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.