HR Projekt- und Prozessmanager:in 80-100%

calendar per sofort oder nach Vereinbarung

map USZ Campus

Du trägst die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung des unternehmensweiten Transformationsprojekts zur Einführung und Optimierung von Swisio als zentrale Lösung für die Dienstplanung inklusive Zeiterfassung. Dabei geht es um die proaktive Identifikation, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken sowie Sicherstellung einer hohen Umsetzungs- und Datenqualität über alle Projektphasen hinweg. Ein spannende Funktion, bei welcher du die erfolgreiche Navigation durch eine komplexe Matrixorganisation und Zusammenarbeiten mit Führungskräften und Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen steuerst, um eine reibungslose Implementierung von Swisio zu gewährleisten.

Deine Hauptaufgaben

  • Projektleitung und -steuerung
  • Prozessgestaltung und Optimierung
  • Stakeholder Management
  • Change Management und Schulung
  • Budget- und Ressourcenmanagement
  • Reporting und Kommunikation

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer, interdisziplinärer HRM-Projekte, insbesondere mit Dienstplanungstools / Zeiterfassungstools wie Swisio oder ähnlichen Softwarelösungen
  • Kenntnisse im Bereich Zeiterfassung und dem Arbeitszeitmanagement im Gesundheitswesen oder ähnlich stark reguliertem Umfeld.
  • Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement (z.B. Scrum, Agile, PRINCE2, PMI, oder ähnliches) und Change-Management in einem dynamischen, komplexen Umfeld.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz, um verschiedene Projektteams erfolgreich zu leiten und zu motivieren.

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
  • Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien
  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen und der digitalen HR-Landschaft
  • Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung

Fragen?

Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Weitere Stellen am USZ

Job-Newsletter einrichten