HR Projekt- und Prozessmanager:in 80-100%

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USZ Stettbach

Mit der Einführung einer neuen HR-Suite gestaltest du die HR-Landschaft aktiv mit und treibst die Harmonisierung zentraler Prozesse voran. In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche Verantwortung als Business Owner für die neue Suite und arbeitest im Projekt ab Ausschreibung mit oder leitest Teilprojekte von der Konzeption bis zur Umsetzung. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen. Eine Position mit grossem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der HR-Organisation.

Deine Hauptaufgaben

Definition & Erarbeitung der Soll-Prozessarchitektur HR inkl. End-to-End-Prozessdesign inkl. Schnittstellen
Erstellung von Business Requirements (BRD)
Übersetzen HR-Anforderungen in systemfähige Spezifikationen
Abstimmung mit DDI, Anbieter, Nutzervertreter
Definition von Rollen- & Berechtigungskonzepten
Fortschritt überwachen und Risiken managen, inkl. Kommunikation an Projektauftraggeber
Steuerung von Testingphasen und Change Requests
Go-Live Planung inkl. der nötigen Schulungen und langfristiger Qualitätssicherung
Stakeholdermanagement (Bereichsleitung HR, HR-Leitung, Klinikdirektionen, IT, Geschäftsleitung, externe Partner, Steering Commitee und weitere)

Anforderungen

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und als Business Owner eines HR-Tools
Erfahrung mit der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie deren Digitalisierung
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Affinität zu HR-IT-Systemen und HR-Prozessen
Strukturierte, präzise Arbeitsweise und hohe Beratungskompetenz

Unser Angebot

Anspruchsvolle Fachfunktion mit hoher strategischer Relevanz
Gestaltungsspielraum in einem zentralen Steuerungsbereich
Zusammenarbeit mit internen und externen Fachgremien
Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen und der digitalen HR-Landschaft
Moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Zusammenarbeit in einem engagierten und spezialisierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher fachlicher Wirkung

Fragen?

Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse, nimmt sich gerne Zeit für dich.

Tel.

+41 43 253 69 28

Mail

bettina.meuli@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.