Disponent:in / Arztsekretär:in für das Schmerzambulatorium 80-100%

USZ Campus

Per 1. November 2026 / Jobsharing möglich

Das Institut für Anästhesiologie und Perioperative Medizin führt jährlich mehr als 32.000 Leistungen im Bereich der ambulanten und stationären Anästhesiologie, in der innerklinischen und ausserklinischen Notfallmedizin sowie in der akuten und chronischen Schmerzmedizin durch. Im Bereich der Schmerzmedizin sorgt das IFA für die optimale Versorgung von jährlich über 2000 Patient:innen.

Deine Hauptaufgaben

Front office: Empfang von Patient:innen, Organisation und Koordination diverser Sprechstunden von mehreren Ärztinnen und Ärzten.
Back office:

administrative Tätigkeiten und Berichtsversand,
Beschwerdemanagement
telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen,
Abarbeitung von Wartelisten,
Bearbeitung von Zuweisungen und Triagen,
Vorbereitung der Interventions- und Sprechstundezimmern des Schmerzambulatoriums

Sowohl im Front- sowie im Back Office enge Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in, Arztsekretär:in oder als Kauffrau / Kaufmann
Erfahrung in der Organisation und Disposition von komplexen Terminen
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Genaue und exakte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen
Gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Outlook, Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten dir eine anspruchsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld der Schmerzmedizin an. Du wirst in einem kollegialen Team aufgenommen und leisten einen wichtigen Beitrag zur exzellenten Versorgung der Schmerzpatienten und -Patientinnen.

Weitere Auskünfte

Für weitere Auskünfte steht dir Dr. Daniel Friis, Co-Leiter des Schmerzambulatoriums IFA, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 12.07.26 per Mail an:

Mail

Bewerbung_Anaesthesiologie@usz.ch.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Bei uns erwarten dich in der spezialisierten Pflege aussergewöhnliche Patientensituationen, modernste Technologien und ein interprofessionelles Team, das Exzellenz lebt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Pflege mit: über 1500 Fachpersonen aus 30 Nationen, in Bereichen von der Intensivpflege bis zur Neonatologie. Was das im Alltag konkret heisst, erzählen dir Kolleginnen und Kollegen in unseren Berichten. Zu den Berichten