Direktionssekretär:in für die Klinik für Kardiologie 80-100%

USZ Campus

per 01.12.2026 oder nach Vereinbarung

Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes und stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein geprägt ist. Dabei hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und bei deinen Aufgaben tatkräftig.

Bist du unser neues Teammitglied?

Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv im Tagesgeschäft sowie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst die Klinik professionell und dienstleistungsorientiert
Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Du führst vielfältige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Administrationsaufgaben selbstständig und zuverlässig aus
Du übernimmst die Triage und Bearbeitung eingehender E-Mails, Postsendungen und Telefonanrufe und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
Du koordinierst und organisierst Termine, Sitzungen, Anlässe und weitere Aktivitäten und bereitest die entsprechenden Unterlagen vor
Du bearbeitest die HR-relevanten Anliegen der Klinik und fungierst als wichtige Schnittstelle zum HR-Management
Du arbeitest Hand in Hand mit unserer Direktionsassistentin und übernimmst bei Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung

Wir suchen dich

Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann oder über eine medizinische Grundausbildung mit Erfahrung in der Administration
Du strebst eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in an, befindest dich bereits in der Weiterbildung oder hast diese erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus einem Spitalbetrieb oder einer vergleichbaren Position mit
Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu
Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Frau Medeha Ajdini, Leiterin Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 52 35

Mail

Medeha.Ajdini@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten