Direktionsassistent:in/-sekretär:in der Forschungsmanager:in Klinik für Neonatologie 40-50%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Das Biomedical Optics Research Laboratory an der Klinik für Neonatologie des Universitätsspitals und der Universität Zürich ist eines der führenden Labors im Bereich der Lichtspektroskopie. Wir entwickeln Geräte, die mit Licht die Sauerstoffversorgung vor allem des Gehirns bei Früh- und Neugeborenen und Erwachsenen untersuchen und bildgebend darstellen. Diese Geräte werden bei Patienten eingesetzt, um die Therapie zu verbessern.

Ihre Aufgaben und Kompetenzen

Sie unterstützen und entlasten den Labordirektor zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
Sie betreuen das Personal- und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universität und dem Universitätsspital Zürich
Sie korrespondieren selbstständig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch
Sie unterstützen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen
Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In- und Ausland

Sie bringen mit

Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben- und Kompetenzbereichen
Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Französischkenntnisse
Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team
Kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinären Umfeld
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergütung nach Reglement des Universitätsspitals Zürich

Weitere Auskünfte

Prof. Dr. Martin Wolf

Tel.

+41 44 255 53 46

Mail

martin.wolf@usz.ch

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Angabe von 2 Referenzen) bis zum 31. März 2025 über unser Bewerbertool hoch.

Michèle Walter
Recruiting

Xing Profil

Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Bewerbungsprozess & FAQ

Karriere und Entwicklung

Mehr zum Fachbereich