Bewerbungsprozess & FAQ
Direktionsassistent:in 50% Klinik für Pneumologie
per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ergänzt du unser Administrations-Team im Tätigkeitsfeld Pneumologie?
Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich!
Der Kern deiner Hauptaufgaben
Assistenz der Klinikdirektorin:
Administrative Aufgaben für das Klinik- Ambulatorium:
- Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl. Eventsorganisation und Personalmanagement)
- Organisation der Privatsprechstunde des Ärztlichen Direktors und Schreiben der medizinischen Berichte nach Diktat
- Allgemeine Terminverwaltung für die Klinikdirektorin (Terminkoordination)
Administrative Aufgaben für das Klinik- Ambulatorium:
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klinikmitarbeitenden, externen Ärzte:innen sowie Patient:innen, Versicherungen und Behörden
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Anfragen, Versand von Berichten, Ablage von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem "KISIM", Verwaltung der Dosimeter)
- Prüfen des Versicherungsstatus der Patient*innen und Zuordnen der Anmeldungen zur passenden Sprechstunde (Triage)
- Schreiben umfangreicher Korrespondenz wie z.B. Arztberichte, Gutachten und Kostengutsprachen nach Diktat (bzw. Korrektur und Fertigstellung) für Kader- und Assistenzärzte:innen im Klinikinformationssystem "KISIM"
- Kontieren von eingehenden Rechnungen und Depotberechnungen
- Bestellwesen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder/und Weiterbildung als Spital-, Arztsekretär:in, Direktionsassistent:in (Arbeitserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office- Programmen
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können
- Zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation
- Freude am selbstständigen Arbeiten
Unser Angebot
Die Klinik für Pneumologie ist spezialisiert auf die ambulante und stationäre Abklärung und Behandlung von Patient:innen mit allen Arten von Lungenkrankheiten und Störungen der Atmung. Zudem ist die Klinik engagiert in der Aus- und Weiterbildung von Studenten und Ärzten. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen chronisch obstruktive Lungenkrankheit, schlafbezogene Atmungsstörungen, pulmonale Hypertonie und Lungentransplantation.
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, bei dem du dich sicher und wohl fühlen kannst, die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär- innovativen Umfeld der Klinik für Pneumologie umzusetzen. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion bist du im Zentrum des Geschehens und kannst deine Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet dich ein hilfsbereites und engagiertes Team. Nach der Probezeit hast du Zugriff auf zahlreiche Benefits und Vergünstigungen.
Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, bei dem du dich sicher und wohl fühlen kannst, die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär- innovativen Umfeld der Klinik für Pneumologie umzusetzen. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion bist du im Zentrum des Geschehens und kannst deine Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet dich ein hilfsbereites und engagiertes Team. Nach der Probezeit hast du Zugriff auf zahlreiche Benefits und Vergünstigungen.
Mach den ersten Schritt und trete mit uns in Kontakt
Für weitere Fragen steht dir Olivia Lattmann, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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