Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100%

USZ Campus

per sofort oder nach Vereinbarung

Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.

Dein Beitrag macht den Unterschied

Du übernimmst die führende Rolle im Direktionssekretariat, verantwortest das Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf sowie eine effiziente Zusammenarbeit sicher
Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst Termine, Pendenzen und Prioritäten im Blick
Du unterstützt den Klinikdirektor und verantwortest sein Agenda-, Termin- und Reisemanagement
Du koordinierst Sitzungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher inkl. Protokollführung
Du verantwortest die Personaladministration der Klinik und bist zentrale Schnittstelle zu HR und weiteren internen Abteilungen
Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bist zuständig für administrative Compliance-Themen
Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst unsere Klinik professionell und dienstleistungsorientiert
Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
Du wirkst aktiv in vielseitigen Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung
Du gehst mit vertraulichen Personal-, Patienten- und Direktionsgeschäften jederzeit professionell und diskret um
Du arbeitest Hand in Hand mit dem Direktions- und Klinikmanagement-Team und übernimmst Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung

Das zeichnet dich aus

Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann, Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil
Du befindest dich kurz vor dem Abschluss einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder hast sie bereits erfolgreich abgeschlossen
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit; Erfahrung im Gesundheitswesen, Spitalumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation ist von Vorteil
Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick
Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu
Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über sehr gute Englischkenntnisse
Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen digitalen Systemen und Prozessen zurecht.
Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir bieten dir eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, die geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Dabei hast du die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsabläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt dich in deiner Funktion und in allen Belangen tatkräftig.

Weitere Auskünfte

Bei Fragen stehen dir Medeha Ajdini, Leiterin Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 52 35

Mail

Medeha.Ajdini@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten