Direktionsassistent:in am Institut für Angiologie 80-100%

per sofort oder nach Vereinbarung

USZ Campus

In dieser verantwortungsvollen Position leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung strategischer Entscheidungen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office und stellen sicher, dass administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Durch Ihr unternehmerisches Verständnis unterstützen Sie die Führungsebene aktiv und tragen zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Ihre Hauptaufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
Korrespondenz für den Klinikdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
Personaladministrative Tätigkeiten
Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Klinikdirektor
Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Aus- und Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil

Erfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von Vorteil
Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
Lösungsorientiert und vorausschauend
Hilfsbereit, selbstständig und flexibel

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Vielfältigkeit und Verantwortung. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht Ihnen Sandra Jost, Direktionsassistentin, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 08 88

Mail

Sandra.Jost@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Weitere Vorteile

Details

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.