Bewerbungsprozess & FAQ
Assistent:in / Office Manager:in für die Bereichsleitung Plattform MTTB 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Leitung des Plattformsekretariats in einer dynamischen Drehscheibenfunktion
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen
- Koordination der Agenden der Bereichsleitung Plattform MTTB / Leitung Projekte & Support sowie der Leitungen Biomedizinische Analytik, Radiologiefachpersonen und Ernährungsberatung/-therapie
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung nach Bedarf
- Organisation von Workshops, Tagungen und Events
- Unterstützung bei Alltagsgeschäften und kleinen Projekten
- Stellvertretung der Direktionsassistenz der Direktion Pflege & MTTB
Dein Profil – fachlich stark, menschlich engagiert
Du bist eine zuverlässige, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer strukturierten und effizienten Arbeitsweise. Selbstständiges Arbeiten liegt dir ebenso wie kreatives und initiatives Handeln. Du beherrschst die gängigen Computerprogramme und bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten. Auch in hektischen Situationen behältst du dank deines Humors und deiner positiven Einstellung stets einen klaren Kopf. Du bist ein wichtiger Bestandteil eines gut funktionierenden Teams und profitierst von vielseitigen Dienstleistungsbereichen. Dein Engagement wird von Vorgesetzten und Kollegen/Kolleginnen gleichermassen geschätzt. Erfahrung in einer ähnlichen Position im Spitalumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Unser Angebot
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative. Du wirst Teil eines motivierten, aufgeschlossenen Teams, das sich auf deine Unterstützung freut!
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht dir Violette Moser, Direktionsassistentin Pflege & MTTB, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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