Assistent:in für den Bereich Bildung (40%)

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USZ Campus

Sie organisieren nicht einfach Termine. Sie schaffen Struktur, damit Bildung wirkt.

Im Bereich Bildung DPM gestalten wir Lernräume, koordinieren Ausbildungsgefässe und entwickeln Bildungsangebote für ein universitäres Umfeld. Zur Verstärkung suchen wir eine verlässliche, vorausschauende Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit digitaler Kompetenz verbindet.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die organisatorische Drehscheibe der Leitung Bildung und sorgen dafür, dass Prozesse effizient laufen, Veranstaltungen reibungslos stattfinden und Informationen strukturiert verfügbar sind.
Konkret bedeutet das:

Sie planen und koordinieren das Bildungsjahr – von Teamsitzungen bis zum Forum Bildung.
Sie führen die Agenda der Leitung mit Weitsicht und Prioritätengefühl.
Sie bereiten Sitzungen professionell vor, führen Protokoll und stellen die Nachbearbeitung sicher.
Sie erstellen Auswertungen, visualisieren Kennzahlen und bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf.
Sie bewirtschaften Intranet, SharePoint und Verteilerlisten mit Blick für Übersicht und Aktualität.
Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf.

Kurz: Sie schaffen Klarheit, Struktur und Verlässlichkeit.

Was Sie mitbringen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bildungs- oder Gesundheitsumfeld
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools (z. B. SharePoint, Survey-Tools, AD-Rollenverwaltung)
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Organisationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

Sie denken mit, priorisieren klug und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Was Sie erwartet

Ein verantwortungsvolles 40%-Pensum mit Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Bildung
Ein engagiertes, interprofessionelles Umfeld
Moderne Infrastruktur im universitären Setting
Attraktive Anstellungsbedingungen

Weitere Auskünfte

Sollte Sie weitere Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Michaela Key, Leiterin Bildung, sehr gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 01 08

Mail

Michaela.Key@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Rahel Aggeler
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.