Bewerbungsprozess & FAQ
Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie
Möchtest du gerne in einem Administrationsteam im universitären Setting deine nächste Herausforderung antreten? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen eine:n Arztsekretär:in als Mutterschaftsvertretung für den Zeitraum von Mai 2025 bis April 2026!Nach deiner befristeten Anstellung stehen dir weitere Möglichkeiten offen dich auf interne Stellenangebote zu bewerben.
Zu deinen Hauptaufgaben gehören
- Schreiben und Versenden der stationären Austrittsberichte der Klinik, Redigieren und ab Diktat
- Schreiben von Versicherungsberichten und Verlegungsberichten
- Einscannen von Patientenakten, Bilder via PACS importieren oder CDs einlesen lassen
- Leistungserfassung ambulanter und stationärer Leistungen
- Organisation der Sprechstunden (als Vertretung)
- Bearbeiten des eigenen Outlook-Postfachs, Postfach der Klinikadministration
- Stellvertretungen innerhalb des Teams
- Erstellung des Dienstplans
- Organisation von Veranstaltungen und Tumorboards
Dieses Profil wünschen wir uns
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung. Weiterbildung und Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Routiniert in der Anwendung der MS-Office-Programme
- Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter und selbständiger Arbeitsorganisation
- Du arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Du bist eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling erwünscht
Unser Angebot
Wir bieten dir eine interessante, anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer universitären Umgebung. Wenn du in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten willst, in dem du gefordert und gefördert wirst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Klinik Managerin Vera Gammaro gerne zur Verfügung.
Mail
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Karriere und Entwicklung
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