Arztsekretär:in 60 - 80% Klinik für Neurochirurgie

per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung

USZ Campus

Ein eingespieltes Team sucht nach einer:einem neuen Teamkollegen / Teamkollegin! Du übernimmst eine wichtige Rolle, indem du die administrativen Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie zusammen mit deinen Teamkolleginnen sicherstellst und somit das ambulante administrative Kerngeschäft massgeblich unterstützt. Die anfallenden Sekretariatsarbeiten müssen wir dir nicht erklären und du hast schon Erfahrung in der Administration, idealerweise sogar aus dem Gesundheitswesen. Ebenfalls verstehst du es mit Leichtigkeit, Termine zu jonglieren und die Ärzteschaft in ihrem Arbeitsalltag administrativ zu unterstützen. Wenn dich deine hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative auszeichnet, möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

In dieser Position bist du verantwortlich für die effiziente Organisation und Planung der Sekretariats-Aufgaben der Klinik für Neurochirurgie, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen. Wir suchen nach einer:einem versierten Arztsekretär:in, der:die gerne mit Menschen arbeitet.

Deine Hauptaufgaben:

Führen von ein bis zwei Arzt-Sekretariaten, je nach Pensum
Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitäler
Patientenempfang bei ambulanten Sprechstunden
Gegenseitige Ferienvertretung im Sekretariats-Team

Dein Profil:

Medizinische oder kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Weiterbildung zur Arzt- / Spitalsekretär:in
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Landessprache von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office (KISIM von Vorteil)
Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend

Weitere Auskünfte

Bei Fragen steht dir Nadine Weller, Leitung Administration, Klinik für Neurochirurgie, gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 12 17

Mail

Nadine.Weller@usz.ch

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Stephanie Indlekofer
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