Bewerbungsprozess & FAQ
Arztsekretär:in 80-100% Klinik für Immunologie
per 01.12.2024 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Entgegennehmen und Bearbeiten von telefonischen Anfragen
- Patientendisposition mit der Koordination der ambulanten Sprechstunden
- Koordination und Planung der Sprechstunden inkl. der Kaderärztesprechstunden
- Umgang und Kontakt mit unseren Patient:innen sowie allen involvierten Stellen im internen und externen Netzwerk
- Sämtliche administrativen Sekretariatsaufgaben
- Medikamenten-Bestellungen
- Stellvertretung innerhalb des 3er Teams im Arztsekretariat
Ihr Profil
- Abgeschlossen Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in oder Weiterbildung als Arztsekretär:in oder als Kauffrau/-mann EFZ
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise in einem Spitalbetrieb
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, allenfalls KISIM) und Freude an administrativen Aufgaben
- Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, welche selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum, geregelte Arbeitszeiten und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage. Als Arztsekretär:in arbeiten Sie eng mit hochkarätigen Ärzten:innen und Wissenschaftler:innen zusammen und sind Teil eines kompetenten und engagierten Teams. Wir geben täglich unser Bestes, unterstützen uns dabei gegenseitig und legen grossen Wert auf eine gute und wertschätzende Zusammenarbeit. Profitieren Sie von guten Anstellungsbedingungen und individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Klinik für Immunologie, unter der Leitung von Prof. Dr. med. Onur Boyman, zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologische, klinisch hoch-spezialisierte Patientenversorgung, durch translationale Forschung, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien und durch den engen Kontakt mit der Grundlagenforschung in höchster Qualität aus. Die Klinik ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie und betreut Erkrankungen aus allen Gebieten der klinischen Immunologie und Allergologie, einschliesslich Immundefekte, Vaskulitiden, systemische Autoimmunerkrankungen sowie autoinflammatorische Syndrome. Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst. Weitere Informationen zu unserer Klinik finden Sie hier: www.immunologie.usz.ch.
Die Klinik für Immunologie, unter der Leitung von Prof. Dr. med. Onur Boyman, zeichnet sich durch eine breite, immunologisch-allergologische, klinisch hoch-spezialisierte Patientenversorgung, durch translationale Forschung, top-moderne diagnostisch-immunologische Laboratorien und durch den engen Kontakt mit der Grundlagenforschung in höchster Qualität aus. Die Klinik ist eine Weiterbildungsstätte der Kategorie A sowohl für Immunologie als auch Allergologie und betreut Erkrankungen aus allen Gebieten der klinischen Immunologie und Allergologie, einschliesslich Immundefekte, Vaskulitiden, systemische Autoimmunerkrankungen sowie autoinflammatorische Syndrome. Ein Fokus unserer Klinik liegt in der personalisierten Medizin, was auch die Anwendung von Biologika und Immuntherapeutika einschliesst. Weitere Informationen zu unserer Klinik finden Sie hier: www.immunologie.usz.ch.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Katrin Stahel, Direktionsassistentin Klinik für Immunologie (katrin.stahel@usz.ch, 044 255 20 69 nachmittags). Für einen Rückruf senden Sie gerne eine E-Mail.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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